O método GTD (Getting Things Done ou Fazendo as coisas, em portugês) é um método de organização pessoal muito popular que tem ajudado milhares de pessoas a serem mais produtivas e organizadas.
Neste artigo, vamos explicar o que é o método GTD, quais são os seus principais benefícios e como você pode implementá-lo na sua vida!
O que é método GTD (Getting Things Done)?
O método GTD (Getting Things Done) é um método de organização pessoal desenvolvido pelo autor e palestrante David Allen. O método foi criado para ajudar as pessoas a gerenciarem suas responsabilidades mais eficientemente.
Ele é baseado no princípio de que usar métodos simples e sistemáticos para gerenciar suas tarefas pode ajudá-las a se concentrarem mais em realizar o trabalho mais importante.
Benefícios do método GTD
Há muitos benefícios em usar o método GTD em sua rotina diária. Aqui estão alguns dos principais destaques:
– Ajuda você a se concentrar mais no trabalho mais importante: O método GTD ajuda você a se concentrar na execução das tarefas mais importantes primeiro. Isso significa que você pode se concentrar no que é mais importante para os resultados desejados mais rapidamente.
– Mantém você focado no seu objetivo maior: O método GTD mantém você focado em alcançar o seu objetivo maior, ao invés de ficar preso nas tarefas mais pequenas e mais fáceis. Isso significa que você tem mais chances de atingir os objetivos maiores mais rápido.
– Organização: O método GTD te ajuda a organizar suas tarefas e responsabilidades mais eficientemente. Isso significa que você terá mais tempo para aproveitar o seu dia, em vez de desperdiçar preciosas horas procurando as coisas certas para fazer.
– Proporciona mais tempo livre: Por meio do método GTD, você poderá aproveitar mais o seu tempo livre. Isso porque você não precisará mais preocupar-se com as tarefas mais banais e demoradas – elas já estarão mais organizadas e muito mais fáceis de executar.
– Ajuda na definição de metas: O método GTD também ajuda você a definir metas mais claras e mensuráveis. Isso significa que você saberá exatamente quando alcançar determinada meta, o que te dará mais motivação para continuar avançando.
Quais são os 5 passos do GTD?
O método GTD é muito simples de seguir e inclui cinco passos básicos. São eles:
1. Coletar
Esta etapa consiste em anotar todos os itens que precisam ser realizados o mais rápido possível. Para isso, você pode usar um bloco de notas ou aplicativos móveis para anotar as tarefas.
2. Processar
Nesta etapa, você precisa decidir o que fazer com cada item na sua lista. Você pode escolher entre realizar a tarefa imediatamente, delegá-la para outra pessoa ou adiá-la para mais tarde.
Para isso, muitas pessoas usam métodos como a análise ABC, onde cada tarefa é classificada de acordo com sua prioridade (A,B ou C).
A análise ABC funciona assim:
A. Tarefas de alta prioridade: são tarefas que devem ser concluídas imediatamente e não podem mais ser adiadas.
B. Tarefas médias: são tarefas com mais flexibilidade na data de realização.
C. Tarefas mínimas: são tarefas que não precisam mais ser feitas imediatamente e podem muito bem ser adiadas por muito tempo.
3. Organizar
Nesta etapa, você vai criar planos mais detalhados para as tarefas mais importantes. É aqui que você vai decidir como e quando realizar a tarefa mais facilmente.
Uma boa maneira de colocar em prática é criar uma lista de tarefas mensais, semanais e diárias. Em seguida, mapeie as tarefas mais importantes e crie planos de ação mais detalhados.
4. Revisar
Esta é talvez a parte mais importante do método GTD, pois aqui você avalia o que foi realizado e o que precisa ser ajustado. Faça uma revisão mensal e semanal para ver se você está realizando as tarefas mais importantes.
5. Executar
Depois de ter organizado e planejado suas tarefas, chegou a hora mais aguardada: a execução! Nesta etapa, você vai começar a realizar as suas tarefas mais importantes.
Como implementar o método GTD na sua vida?
Agora que você já conhece mais sobre o método GTD, aqui vão algumas dicas para implementá-lo na sua própria rotina:
– Crie uma agenda mensal e semanal: isso ajudará você a ter um maior controle do que precisa ser feito.
– Anote as tarefas mais importantes primeiro: isso o ajudará a se concentrar nas tarefas mais importantes em vez de desperdiçar tempo com tarefas menos importantes.
– Faça revisões regulares: isso ajudará você a mensurar seu progresso e identificar possíveis problemas.
– Organize as suas tarefas mais importantes: mapeie cada etapa da tarefa mais importante para tornar mais fácil executá-la.
Erros que você deve evitar ao implementar o Método GTD:
Embora o TGD seja um excelente método de organização pessoal, ainda assim, existem alguns erros que você precisa evitar se deseja que a sua rotina realmente fique organizada, entre eles:
– Não mapear as etapas mais importantes: mapear todas as etapas é muito importante para que você possa cumprir seus objetivos.
– Não realizar revisões frequentes: isso fará com que você perca o controle das tarefas mais importantes. Portanto, faça revisões regulares para certificar-se de que está no caminho certo.
– Deixar de anotar suas tarefas mais importantes: sempre registre suas principais tarefas e responsabilidades para não perder o controle.
– Não criar metas mensuráveis: mensure suas metas, pois isso lhe dará mais motivação para alcançar seus objetivos.
Agora que você já conhece mais sobre o método GTD, é hora de colocar em prática e começar a organizar melhor sua vida! O método GTD certamente vai te ajudar a alcançar todos os seus objetivos com muito mais facilidade.
Conclusão
Se você é daqueles que está sempre atrasado, não consegue se concentrar no trabalho e muito menos aproveitar o tempo livre por causa da sensação de que nunca tem nada para fazer, talvez seja hora de experimentar o método GTD! Essencialmente, esse método visa à organização pessoal e à produtividade no trabalho.
O método GTD pode mudar completamente o modo como você se organiza. Se você quer começar a usá-lo na sua rotina diária, você verá resultados incríveis!
